ITAHAR CITY YOUTH COMPUTER CENTRE

 

 

Published on Aug 25, 2025
MS OFICE EXCEL
📌 Data Validation āϕ⧀?

📌 Data Validation āϕ⧀?

āĻĄā§‡āϟāĻž āĻ­ā§āϝāĻžāϞāĻŋāĻĄā§‡āĻļāύ āĻŽāĻžāύ⧇ āĻšāϞ⧋ —
āĻāĻ•ā§āϏ⧇āϞ āϏ⧇āϞ⧇ āϭ⧁āϞ āĻŦāĻž āĻ…āύāĻžāĻ•āĻžāĻ™ā§āĻ•ā§āώāĻŋāϤ āχāύāĻĒ⧁āϟ āϝ⧇āύ āύāĻž āφāϏ⧇, āϤāĻžāϰ āϜāĻ¨ā§āϝ āύāĻŋ⧟āĻŽ āĻŦāĻž āϏ⧀āĻŽāĻž āύāĻŋāĻ°ā§āϧāĻžāϰāĻŖ āĻ•āϰāĻžāĨ¤

āωāĻĻāĻžāĻšāϰāĻŖ:

  • āĻļ⧁āϧ⧁ āϏāĻ‚āĻ–ā§āϝāĻž āχāύāĻĒ⧁āϟ āĻ•āϰāĻž āϝāĻžāĻŦ⧇
  • āύāĻŋāĻ°ā§āĻĻāĻŋāĻˇā§āϟ āϤāĻžāϰāĻŋāϖ⧇āϰ āĻŽāĻ§ā§āϝ⧇ āχāύāĻĒ⧁āϟ
  • āĻĄā§āϰāĻĒāĻĄāĻžāωāύ āϞāĻŋāĻ¸ā§āϟ āĻĨ⧇āϕ⧇ āύāĻŋāĻ°ā§āĻŦāĻžāϚāύ
  • āĻļ⧁āϧ⧁āĻŽāĻžāĻ¤ā§āϰ āĻŸā§‡āĻ•ā§āϏāϟ āĻŦāĻž āύāĻžāĻŽā§āĻŦāĻžāϰ āĻ…āύ⧁āĻŽā§‹āĻĻāĻŋāϤ

 

đŸ› ī¸ Excel-āĻ Data Validation āĻŦā§āϝāĻŦāĻšāĻžāϰ āĻ•āϰāĻžāϰ āϧāĻžāĻĒ

🔹 āϧāĻžāĻĒ ā§§: āϏ⧇āϞ āύāĻŋāĻ°ā§āĻŦāĻžāϚāύ āĻ•āϰ⧁āύ

āϝ⧇ āϏ⧇āϞ āĻŦāĻž āϏ⧇āϞ āϰ⧇āĻžā§āĻœā§‡ Validation āĻĻāĻŋāϤ⧇ āϚāĻžāύ, āϤāĻž āϏāĻŋāϞ⧇āĻ•ā§āϟ āĻ•āϰ⧁āύāĨ¤

🔹 āϧāĻžāĻĒ ā§¨: Ribbon āĻĨ⧇āϕ⧇ Data → Data Validation

  • Excel Ribbon-āĻ Data āĻŸā§āϝāĻžāĻŦ⧇ āϝāĻžāύ
  • Data Validation āĻ…āĻĒāĻļāύ āĻ•ā§āϞāĻŋāĻ• āĻ•āϰ⧁āύ

🔹 āϧāĻžāĻĒ ā§Š: Validation Rules āϏ⧇āϟ āĻ•āϰ⧁āύ

Settings āĻŸā§āϝāĻžāĻŦ⧇ āĻ—āĻŋā§Ÿā§‡ āύāĻŋāĻšā§‡āϰ āĻŽāϤ⧋ āĻ…āĻĒāĻļāύ āĻĒāĻžāĻŦ⧇āύ:

 

   
   
   
   
   
   
   
   

🔹 āϧāĻžāĻĒ ā§Ē: Input Message āĻ“ Error Alert

  • Input Message: āϏ⧇āϞ āϏāĻŋāϞ⧇āĻ•ā§āϟ āĻ•āϰāϞ⧇ āχāωāϜāĻžāϰāϕ⧇ āĻ—āĻžāχāĻĄ āĻ•āϰāĻŦ⧇
  • Error Alert: āϭ⧁āϞ āχāύāĻĒ⧁āϟ āĻĻāĻŋāϞ⧇ āϏāϤāĻ°ā§āĻ• āĻŦāĻžāĻ°ā§āϤāĻž āĻĻ⧇āĻ–āĻžāĻŦ⧇

 

đŸŽ¯ āωāĻĻāĻžāĻšāϰāĻŖ: āĻĄā§āϰāĻĒāĻĄāĻžāωāύ āϞāĻŋāĻ¸ā§āϟ āϤ⧈āϰāĻŋ

  1. āϧāϰ⧁āύ āφāĻĒāύāĻŋ B2 āϏ⧇āϞ⧇ “Pass”, “Fail”, “Absent” āĻāχ āϤāĻŋāύāϟāĻŋ āĻ…āĻĒāĻļāύ āϰāĻžāĻ–āϤ⧇ āϚāĻžāύ
  2. B2 āϏ⧇āϞ āϏāĻŋāϞ⧇āĻ•ā§āϟ āĻ•āϰ⧁āύ → Data Validation → Allow: List
  3. Source-āĻ āϞāĻŋāϖ⧁āύ: Pass,Fail,Absent
  4. OK āϚāĻžāĻĒ⧁āύ — ✅ Dropdown āϤ⧈āϰāĻŋ āĻšā§Ÿā§‡ āϝāĻžāĻŦ⧇